Ghi chú cuộc họp bằng hai ngôn ngữ

Trong cuộc họp

Một điện thoại hoặc trình duyệt lắng nghe căn phòng. Mỗi dòng hiện ra cùng tên người nói và ngôn ngữ đã nói, lời gốc, và bản dịch sang ngôn ngữ của bạn. Khi trong phòng có hai ngôn ngữ, All Voices có thể phiên dịch hai chiều, nên mỗi bên đọc được lời của bên kia.

Bản tóm tắt khi bạn dừng

Khi phiên kết thúc, All Voices viết một bản tóm tắt gồm:

• phần tổng quan và các ý chính;
• các quyết định, chỉ những quyết định thực sự đã được đưa ra;
• các việc cần làm, kèm người phụ trách và hạn chót khi có ai đó đã nêu;
• các câu hỏi còn bỏ ngỏ.

Nếu bạn gõ ghi chú sơ lược trong cuộc họp, chúng được gộp thành một bản viết gọn gàng. Mọi ý bạn đã viết đều được giữ lại và bổ sung từ bản chép lời.

Chọn ngôn ngữ của ghi chú

Cài đặt “Ngôn ngữ tóm tắt và ghi chú” quyết định ngôn ngữ của bản tóm tắt và ghi chú. Mặc định là ngôn ngữ của ứng dụng, và bạn có thể đổi cho một cuộc họp mà không đổi mặc định của mình.

Với ngôn ngữ thứ hai, hãy chọn nó trong cuộc họp rồi chạm “Tạo bản tóm tắt”. All Voices viết bản tóm tắt bằng ngôn ngữ đó từ cùng bản chép lời. Cả hai phiên bản được giữ cùng cuộc họp, và bạn chuyển qua lại chỉ bằng một lần chạm. Viết bản tóm tắt hoặc ghi chú bằng ngôn ngữ khác không tốn số giờ của bạn.

Chia sẻ bằng ngôn ngữ của người đọc

Tạo liên kết đến cuộc họp và duyệt tối đa tám ngôn ngữ. Mỗi người đọc mở liên kết và chọn một trong các ngôn ngữ đó; bản tóm tắt hiện ra bằng ngôn ngữ ấy. Bạn quyết định liên kết có kèm bản chép lời, với mỗi dòng gồm nguyên văn và bản dịch, và bản ghi âm hay không.

• Người đọc không cần tài khoản và không cần ứng dụng.
• Bạn có thể yêu cầu mã truy cập sáu chữ số và chọn thời điểm liên kết ngừng hoạt động: sau 1, 7 hoặc 30 ngày.
• Mỗi ngôn ngữ mới của người đọc dịch cuộc họp một lần và dùng một phần số giờ của bạn. All Voices hiển thị chi phí trước khi bạn tạo liên kết, và ngôn ngữ bạn đã dịch rồi thì không tốn gì.

Mang đi cùng bạn

• Báo cáo dạng Word (.docx) hoặc PDF, với bản chép lời cho thấy từng người nói, nguyên văn và bản dịch.
• Phụ đề (SRT hoặc VTT) có nguyên văn, bản dịch, hoặc cả hai.
• Bản ghi âm dạng MP3.

Hỏi về cuộc họp sau đó

Đặt câu hỏi về những gì đã nói, bằng lời của chính bạn, và nhận câu trả lời từ bản chép lời. Mỗi câu hỏi được trả lời dùng một phút số dư của bạn. Tìm kiếm bao gồm tiêu đề, ghi chú, bản tóm tắt và bản chép lời trong tất cả các cuộc họp của bạn.

Khi hết số giờ

Nếu số giờ hoặc thời gian miễn phí hết trong lúc đang có phiên, phiên kết thúc và cuộc họp được lưu. Bản tóm tắt vẫn được viết, và bạn vẫn có thể đọc, tìm kiếm và tải xuống. Đặt câu hỏi cho cuộc họp, bắt đầu phiên mới và dịch liên kết đã chia sẻ sang ngôn ngữ mới thì cần có giờ.

Dùng vào việc gì

• Một nhóm làm việc bằng hai ngôn ngữ và cần một bộ quyết định duy nhất.
• Một cuộc họp với khách hàng, trong đó khách nhận bản tóm tắt bằng ngôn ngữ của họ còn bạn giữ bản bằng ngôn ngữ của mình.
• Các buổi phỏng vấn và chuyến thăm hiện trường mà sau này cần đến lời gốc chính xác.

Nếu mọi người trong cuộc họp dùng chung một ngôn ngữ và bạn chỉ cần ghi chú, một công cụ ghi chú AI có thể phù hợp hơn. All Voices dành cho những cuộc họp mà những người nói các ngôn ngữ khác nhau cần hiểu nhau. Hãy kiểm tra tên, con số và cam kết trong bản tóm tắt trước khi gửi.

So sánh có ghi ngày: một ứng dụng ghi chú một ngôn ngữ và một công cụ dịch cuộc họp trên máy tính.