Appunti di riunione in due lingue

Durante la riunione

Un telefono o un browser ascolta la sala. Ogni riga compare con il nome di chi parla e la lingua in cui ha parlato, le parole originali e la traduzione nella tua lingua. Quando in sala ci sono due lingue, All Voices può interpretare nei due sensi, così ciascuna parte legge l’altra.

Il riepilogo quando ti fermi

Quando la sessione finisce, All Voices scrive un riepilogo con:

• una panoramica e i punti chiave;
• le decisioni, solo quelle effettivamente prese;
• le attività da svolgere, con la persona e la scadenza quando qualcuno le ha indicate;
• le questioni aperte.

Se durante la riunione hai scritto appunti veloci, vengono integrati in un testo pulito. Ogni punto che hai scritto viene mantenuto e completato con la trascrizione.

Scegli la lingua degli appunti

L’impostazione «Lingua del riepilogo e delle note» decide la lingua del riepilogo e degli appunti. Parte dalla lingua dell’app e puoi cambiarla per una singola riunione senza cambiare quella predefinita.

Per una seconda lingua, scegli la lingua nella riunione e tocca Genera riepilogo. All Voices scrive il riepilogo in quella lingua dalla stessa trascrizione. Le due versioni restano con la riunione e passi dall’una all’altra con un tocco. Scrivere il riepilogo o gli appunti in un’altra lingua non consuma le tue ore.

Condividilo nella lingua di chi legge

Crea un link alla riunione e approva fino a otto lingue. Ogni lettore lo apre e ne sceglie una; il riepilogo compare in quella lingua. Decidi tu se il link include anche la trascrizione, con ogni riga nell’originale e nella traduzione, e la registrazione.

• I lettori non hanno bisogno di un account né di un’app.
• Puoi richiedere un codice di accesso a sei cifre e scegliere quando il link smette di funzionare: dopo 1, 7 o 30 giorni.
• Ogni nuova lingua di lettura traduce la riunione una volta e consuma parte delle tue ore. All Voices mostra il costo prima che tu crei il link, e una lingua già tradotta non costa nulla.

Portalo con te

• Un resoconto in Word (.docx) o PDF, con la trascrizione che mostra ogni parlante, l’originale e la traduzione.
• Sottotitoli (SRT o VTT) con l’originale, la traduzione o entrambi.
• La registrazione in MP3.

Fai domande alla riunione dopo

Fai una domanda su ciò che è stato detto, con parole tue, e ottieni una risposta basata sulla trascrizione. Ogni domanda a cui viene data risposta consuma un minuto del tuo saldo. La ricerca copre titoli, appunti, riepiloghi e trascrizioni di tutte le tue riunioni.

Quando le ore finiscono

Se le ore o il tempo gratuito finiscono durante una sessione, la sessione termina e la riunione viene salvata. Il riepilogo viene comunque scritto e puoi ancora leggerlo, cercarlo e scaricarlo. Per fare domande alla riunione, avviare una nuova sessione e tradurre un link condiviso in una nuova lingua servono ore.

Quando è utile

• Un team che lavora in due lingue e ha bisogno di un unico insieme di decisioni.
• Una riunione con un cliente, in cui il cliente riceve il riepilogo nella sua lingua e tu tieni il tuo.
• Interviste e sopralluoghi in cui le parole originali esatte contano più tardi.

Se tutti in riunione parlano la stessa lingua e vuoi solo gli appunti, un assistente IA per gli appunti può essere più adatto. All Voices è pensato per le riunioni in cui le persone devono capirsi tra lingue diverse. Controlla nomi, numeri e impegni nel riepilogo prima di inviarlo.

Confronti datati: un’app per appunti in una sola lingua e un traduttore di riunioni per desktop.