Meeting-Notizen in zwei Sprachen

Während des Meetings

Ein Telefon oder Browser hört im Raum zu. Jede Zeile erscheint mit dem Namen des Sprechers und der Sprache, in der sie gesprochen wurde, den Originalworten und der Übersetzung in Ihre Sprache. Wenn im Raum zwei Sprachen gesprochen werden, kann All Voices in beide Richtungen übersetzen, sodass jede Seite die andere lesen kann.

Die Zusammenfassung am Ende

Wenn die Sitzung endet, schreibt All Voices eine Zusammenfassung mit:

• einem Überblick und den Kernpunkten;
• Entscheidungen, und zwar nur solchen, die tatsächlich getroffen wurden;
• Aufgaben, mit Person und Frist, wenn jemand sie genannt hat;
• offenen Fragen.

Wenn Sie während des Meetings Stichpunkte getippt haben, werden sie zu einer sauberen Fassung ausgearbeitet. Jeder Punkt, den Sie notiert haben, bleibt erhalten und wird aus dem Transkript ergänzt.

Die Sprache der Notizen wählen

Die Einstellung „Sprache für Zusammenfassung und Notizen“ bestimmt die Sprache von Zusammenfassung und Notizen. Sie entspricht zunächst der Sprache der App, und Sie können sie für ein einzelnes Meeting ändern, ohne Ihre Standardeinstellung zu ändern.

Für eine zweite Sprache wählen Sie diese im Meeting und tippen auf „Zusammenfassung erstellen“. All Voices schreibt die Zusammenfassung aus demselben Transkript in dieser Sprache. Beide Fassungen bleiben beim Meeting, und Sie wechseln mit einem Tippen zwischen ihnen. Zusammenfassung oder Notizen in einer anderen Sprache zu schreiben verbraucht keine Stunden.

In der Sprache des Lesers teilen

Erstellen Sie einen Link zum Meeting und geben Sie bis zu acht Sprachen frei. Jeder Leser öffnet ihn und wählt eine davon; die Zusammenfassung erscheint in dieser Sprache. Sie entscheiden, ob der Link auch das Transkript, mit jeder Zeile im Original und in der Übersetzung, und die Aufnahme enthält.

• Leser brauchen kein Konto und keine App.
• Sie können einen sechsstelligen Passcode verlangen und festlegen, wann der Link nicht mehr funktioniert: nach 1, 7 oder 30 Tagen.
• Jede neue Lesersprache übersetzt das Meeting einmal und verbraucht einen Teil Ihrer Stunden. All Voices zeigt die Kosten, bevor Sie den Link erstellen, und eine bereits übersetzte Sprache kostet nichts.

Zum Mitnehmen

• Ein Bericht als Word (.docx) oder PDF, mit dem Transkript, das jeden Sprecher, das Original und die Übersetzung zeigt.
• Untertitel (SRT oder VTT) mit dem Original, der Übersetzung oder beidem.
• Die Aufnahme als MP3.

Dem Meeting danach Fragen stellen

Stellen Sie in eigenen Worten eine Frage zum Gesagten und erhalten Sie eine Antwort aus dem Transkript. Jede beantwortete Frage verbraucht eine Minute Ihres Guthabens. Die Suche umfasst Titel, Notizen, Zusammenfassungen und Transkripte all Ihrer Meetings.

Wenn Ihre Stunden aufgebraucht sind

Wenn die Stunden oder die kostenlose Zeit während einer Sitzung aufgebraucht sind, endet die Sitzung, und das Meeting wird gespeichert. Die Zusammenfassung wird trotzdem geschrieben, und Sie können sie weiterhin lesen, durchsuchen und herunterladen. Für Fragen an das Meeting, eine neue Sitzung und die Übersetzung eines geteilten Links in eine neue Sprache brauchen Sie Stunden.

Wo es hilft

• Ein Team, das in zwei Sprachen arbeitet und eine gemeinsame Liste von Entscheidungen braucht.
• Ein Kundenmeeting, bei dem der Kunde die Zusammenfassung in seiner Sprache erhält und Sie Ihre behalten.
• Interviews und Ortsbesichtigungen, bei denen es später auf den genauen Wortlaut ankommt.

Wenn alle im Meeting dieselbe Sprache sprechen und Sie nur Notizen möchten, passt ein KI-Notizassistent möglicherweise besser. All Voices ist für Meetings gedacht, in denen Menschen einander über Sprachgrenzen hinweg verstehen müssen. Prüfen Sie Namen, Zahlen und Zusagen in der Zusammenfassung, bevor Sie sie versenden.

Datierte Vergleiche: eine App für Notizen in einer Sprache und ein Meeting-Übersetzer für den Desktop.