İki dilde toplantı notları

Toplantı sırasında

Bir telefon veya tarayıcı odayı dinler. Her satır, konuşmacının adı ve konuşulduğu dil, özgün sözler ve sizin dilinizdeki çeviriyle birlikte görünür. Odada iki dil olduğunda All Voices iki yönde de tercüme edebilir; böylece her taraf diğerinin söylediklerini okur.

Durdurduğunuzda özet

Oturum bittiğinde All Voices şunları içeren bir özet yazar:

• genel bakış ve ana noktalar;
• kararlar, yalnızca gerçekten alınmış olanlar;
• eylem maddeleri, biri söylemişse kişi ve son tarihle birlikte;
• açık sorular.

Toplantı sırasında taslak notlar yazdıysanız bunlar derli toplu bir metinde birleştirilir. Yazdığınız her nokta korunur ve transkriptten tamamlanır.

Notların dilini seçin

“Özet ve notların dili” ayarı, özetin ve notların dilini belirler. Başlangıçta uygulamanın dilidir; varsayılanınızı değiştirmeden tek bir toplantı için değiştirebilirsiniz.

İkinci bir dil için toplantıda o dili seçin ve Özet oluştur düğmesine dokunun. All Voices aynı transkriptten özeti o dilde yazar. İki sürüm de toplantıyla birlikte kalır ve aralarında tek dokunuşla geçiş yaparsınız. Özeti veya notları başka bir dilde yazmak saatlerinizi kullanmaz.

Okuyucunun dilinde paylaşın

Toplantı için bir bağlantı oluşturun ve en fazla sekiz dili onaylayın. Her okuyucu bağlantıyı açar ve bunlardan birini seçer; özet o dilde görünür. Bağlantının, her satırı özgün hâli ve çevirisiyle transkripti ve kaydı da taşıyıp taşımayacağına siz karar verirsiniz.

• Okuyucuların hesaba da uygulamaya da ihtiyacı yoktur.
• Altı haneli bir erişim kodu isteyebilir ve bağlantının ne zaman çalışmayı bırakacağını seçebilirsiniz: 1, 7 veya 30 gün sonra.
• Her yeni okuyucu dili toplantıyı bir kez çevirir ve saatlerinizin bir kısmını kullanır. All Voices maliyeti bağlantıyı oluşturmadan önce gösterir; daha önce çevirdiğiniz bir dilin maliyeti yoktur.

Yanınızda götürün

• Her konuşmacıyı, özgün metni ve çeviriyi gösteren transkriptli Word (.docx) veya PDF raporu.
• Özgün metinle, çeviriyle ya da ikisiyle altyazılar (SRT veya VTT).
• MP3 olarak kayıt.

Toplantıya sonradan sorun

Söylenenler hakkında kendi sözlerinizle bir soru sorun ve yanıtı transkriptten alın. Yanıtlanan her soru bakiyenizden bir dakika kullanır. Arama, tüm toplantılarınızdaki başlıkları, notları, özetleri ve transkriptleri kapsar.

Saatleriniz bittiğinde

Bir oturum sırasında saatler veya ücretsiz süre biterse oturum sona erer ve toplantı kaydedilir. Özet yine yazılır; okuyabilir, içinde arayabilir ve indirebilirsiniz. Toplantıya soru sormak, yeni oturum başlatmak ve paylaşılan bir bağlantıyı yeni bir dile çevirmek için saat gerekir.

Nerede işe yarar

• İki dilde çalışan ve ortak tek bir karar listesine ihtiyaç duyan ekip.
• Müşterinin özeti kendi dilinde, sizin de kendi dilinizde aldığınız bir müşteri toplantısı.
• Birebir özgün sözlerin sonradan önem taşıdığı görüşmeler ve saha ziyaretleri.

Toplantıdaki herkes aynı dili konuşuyor ve yalnızca not istiyorsanız bir yapay zekâ not alıcısı daha uygun olabilir. All Voices, insanların farklı diller konuşsa da birbirini anlaması gereken toplantılar içindir. Özeti göndermeden önce içindeki isimleri, sayıları ve taahhütleri kontrol edin.

Tarihli karşılaştırmalar: tek dilli bir not uygulaması ve masaüstü bir toplantı çevirmeni.