Σημειώσεις σύσκεψης σε δύο γλώσσες

Κατά τη σύσκεψη

Ένα κινητό ή ένα πρόγραμμα περιήγησης ακούει την αίθουσα. Κάθε γραμμή εμφανίζεται με το όνομα του ομιλητή και τη γλώσσα στην οποία ειπώθηκε, τα αρχικά λόγια και τη μετάφραση στη γλώσσα σας. Όταν στην αίθουσα υπάρχουν δύο γλώσσες, το All Voices μπορεί να διερμηνεύει και προς τις δύο κατευθύνσεις, ώστε η κάθε πλευρά να διαβάζει την άλλη.

Η σύνοψη όταν σταματήσετε

Όταν τελειώσει η συνεδρία, το All Voices γράφει μια σύνοψη με:

• μια επισκόπηση και τα βασικά σημεία·
• αποφάσεις, μόνο όσες πράγματι ελήφθησαν·
• επόμενες ενέργειες, με το πρόσωπο και την προθεσμία όταν κάποιος τα ανέφερε·
• ανοιχτά ερωτήματα.

Αν πληκτρολογήσατε πρόχειρες σημειώσεις κατά τη σύσκεψη, συγχωνεύονται σε ένα καθαρό κείμενο. Κάθε σημείο που γράψατε διατηρείται και συμπληρώνεται από τη μεταγραφή.

Επιλέξτε τη γλώσσα των σημειώσεων

Η ρύθμιση «Γλώσσα σύνοψης και σημειώσεων» ορίζει τη γλώσσα της σύνοψης και των σημειώσεων. Αρχικά είναι η γλώσσα της εφαρμογής και μπορείτε να την αλλάξετε για μία σύσκεψη χωρίς να αλλάξετε την προεπιλογή σας.

Για δεύτερη γλώσσα, επιλέξτε τη στη σύσκεψη και πατήστε Δημιουργία σύνοψης. Το All Voices γράφει τη σύνοψη σε αυτή τη γλώσσα από την ίδια μεταγραφή. Και οι δύο εκδοχές μένουν με τη σύσκεψη και εναλλάσσεστε με ένα πάτημα. Η σύνταξη της σύνοψης ή των σημειώσεων σε άλλη γλώσσα δεν καταναλώνει τις ώρες σας.

Μοιραστείτε τη στη γλώσσα του αναγνώστη

Δημιουργήστε σύνδεσμο για τη σύσκεψη και εγκρίνετε έως οκτώ γλώσσες. Κάθε αναγνώστης τον ανοίγει και επιλέγει μία από αυτές· η σύνοψη εμφανίζεται σε εκείνη τη γλώσσα. Εσείς αποφασίζετε αν ο σύνδεσμος περιλαμβάνει και τη μεταγραφή, με κάθε γραμμή στο πρωτότυπο και στη μετάφραση, καθώς και την εγγραφή.

• Οι αναγνώστες δεν χρειάζονται λογαριασμό ούτε εφαρμογή.
• Μπορείτε να ζητήσετε εξαψήφιο κωδικό πρόσβασης και να ορίσετε πότε παύει να ισχύει ο σύνδεσμος: μετά από 1, 7 ή 30 ημέρες.
• Κάθε νέα γλώσσα αναγνώστη μεταφράζει τη σύσκεψη μία φορά και καταναλώνει μέρος των ωρών σας. Το All Voices δείχνει το κόστος πριν δημιουργήσετε τον σύνδεσμο, και μια γλώσσα που έχετε ήδη μεταφράσει δεν κοστίζει τίποτα.

Πάρτε τα μαζί σας

• Αναφορά σε Word (.docx) ή PDF, με τη μεταγραφή να δείχνει κάθε ομιλητή, το πρωτότυπο και τη μετάφραση.
• Υπότιτλοι (SRT ή VTT) με το πρωτότυπο, τη μετάφραση ή και τα δύο.
• Η εγγραφή ως MP3.

Ρωτήστε τη σύσκεψη αργότερα

Κάντε μια ερώτηση για όσα ειπώθηκαν, με δικά σας λόγια, και πάρτε απάντηση από τη μεταγραφή. Κάθε ερώτηση που απαντιέται καταναλώνει ένα λεπτό από το υπόλοιπό σας. Η αναζήτηση καλύπτει τίτλους, σημειώσεις, συνόψεις και μεταγραφές σε όλες τις συσκέψεις σας.

Όταν τελειώσουν οι ώρες σας

Αν οι ώρες ή ο δωρεάν χρόνος τελειώσουν κατά τη διάρκεια μιας συνεδρίας, η συνεδρία τερματίζεται και η σύσκεψη αποθηκεύεται. Η σύνοψη γράφεται κανονικά και μπορείτε ακόμη να τη διαβάσετε, να την αναζητήσετε και να την κατεβάσετε. Η ερώτηση στη σύσκεψη, η έναρξη νέας συνεδρίας και η μετάφραση ενός κοινοποιημένου συνδέσμου σε νέα γλώσσα χρειάζονται ώρες.

Πού βοηθά

• Μια ομάδα που δουλεύει σε δύο γλώσσες και χρειάζεται ένα ενιαίο σύνολο αποφάσεων.
• Μια σύσκεψη με πελάτη, όπου ο πελάτης παίρνει τη σύνοψη στη γλώσσα του και εσείς κρατάτε τη δική σας.
• Συνεντεύξεις και επισκέψεις στο πεδίο, όπου τα ακριβή αρχικά λόγια έχουν σημασία αργότερα.

Αν όλοι στη σύσκεψη μιλούν την ίδια γλώσσα και θέλετε μόνο σημειώσεις, ένα εργαλείο σημειώσεων με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να ταιριάζει καλύτερα. Το All Voices είναι για συσκέψεις όπου οι άνθρωποι πρέπει να καταλαβαίνουν ο ένας τον άλλον σε διαφορετικές γλώσσες. Ελέγξτε ονόματα, αριθμούς και δεσμεύσεις στη σύνοψη πριν τη στείλετε.

Συγκρίσεις με ημερομηνία ελέγχου: μια εφαρμογή σημειώσεων για μία γλώσσα και ένας μεταφραστής συσκέψεων για υπολογιστή.