Notas de reunião em dois idiomas

Durante a reunião

Um telemóvel ou um navegador ouve a sala. Cada linha surge com o nome de quem falou e o idioma em que falou, as palavras originais e a tradução para o seu idioma. Quando há dois idiomas na sala, o All Voices pode interpretar nos dois sentidos, e cada lado lê o outro.

O resumo quando termina

Quando a sessão termina, o All Voices escreve um resumo com:

• uma visão geral e os pontos principais;
• decisões, apenas as que foram de facto tomadas;
• tarefas, com a pessoa e o prazo quando alguém os indicou;
• questões em aberto.

Se escreveu notas soltas durante a reunião, são reunidas num texto limpo. Todos os pontos que escreveu são mantidos e completados com a transcrição.

Escolha o idioma das notas

A definição “Idioma do resumo e das notas” determina o idioma do resumo e das notas. Começa com o idioma da aplicação, e pode alterá-la numa reunião sem mudar a predefinição.

Para um segundo idioma, escolha-o na reunião e toque em Gerar resumo. O All Voices escreve o resumo nesse idioma a partir da mesma transcrição. As duas versões ficam com a reunião, e alterna entre elas com um toque. Escrever o resumo ou as notas noutro idioma não gasta as suas horas.

Partilhe no idioma de quem lê

Crie um link para a reunião e aprove até oito idiomas. Cada pessoa abre o link e escolhe um deles; o resumo surge nesse idioma. Cabe-lhe decidir se o link inclui também a transcrição, com cada linha no original e na tradução, e a gravação.

• Quem lê não precisa de conta nem de aplicação.
• Pode pedir um código de acesso de seis dígitos e escolher quando o link deixa de funcionar: ao fim de 1, 7 ou 30 dias.
• Cada novo idioma de leitura traduz a reunião uma vez e gasta parte das suas horas. O All Voices mostra o custo antes de criar o link, e um idioma que já traduziu não custa nada.

Leve consigo

• Um relatório em Word (.docx) ou PDF, com a transcrição a mostrar cada orador, o original e a tradução.
• Legendas (SRT ou VTT) com o original, a tradução ou ambos.
• A gravação em MP3.

Pergunte à reunião depois

Faça uma pergunta sobre o que foi dito, pelas suas palavras, e receba uma resposta baseada na transcrição. Cada pergunta respondida gasta um minuto do seu saldo. A pesquisa abrange títulos, notas, resumos e transcrições de todas as suas reuniões.

Quando as horas acabam

Se as horas ou o tempo gratuito acabarem durante uma sessão, a sessão termina e a reunião fica guardada. O resumo continua a ser escrito, e pode continuar a ler, a pesquisar e a descarregar. Fazer uma pergunta à reunião, iniciar uma nova sessão e traduzir um link partilhado para um novo idioma precisam de horas.

Onde ajuda

• Uma equipa que trabalha em dois idiomas e precisa de um único conjunto de decisões.
• Uma reunião com um cliente, em que cada lado recebe o resumo no seu idioma.
• Entrevistas e visitas em que as palavras originais exatas contam mais tarde.

Se todos na reunião falam o mesmo idioma e só quer notas, um assistente de IA que toma notas pode ser mais adequado. O All Voices serve reuniões em que as pessoas precisam de se entender entre idiomas. Reveja nomes, números e compromissos no resumo antes de o enviar.

Comparações com data de verificação: uma aplicação de notas num só idioma e um tradutor de reuniões para computador.