یادداشت‌های جلسه به دو زبان

در طول جلسه

یک گوشی یا مرورگر به اتاق گوش می‌دهد. هر جمله با نام گوینده و زبانی که به آن گفته شده، واژه‌های اصلی و ترجمه به زبان شما نشان داده می‌شود. وقتی دو زبان در اتاق باشد، All Voices می‌تواند در هر دو جهت ترجمه کند تا هر طرف حرف طرف دیگر را بخواند.

خلاصه هنگام توقف

وقتی جلسه پایان می‌یابد، All Voices خلاصه‌ای می‌نویسد که شامل این‌هاست:

• مرور کلی و نکات کلیدی؛
• تصمیم‌ها، فقط آن‌هایی که واقعاً گرفته شده‌اند؛
• اقدامات بعدی، با نام فرد و مهلت، در صورتی که کسی آن‌ها را گفته باشد؛
• پرسش‌های باز.

اگر هنگام جلسه یادداشت‌های خام تایپ کرده باشید، در یک نوشتهٔ مرتب ادغام می‌شوند. هر نکته‌ای که نوشته‌اید می‌ماند و از روی رونوشت تکمیل می‌شود.

زبان یادداشت‌ها را انتخاب کنید

تنظیم «زبان خلاصه و یادداشت‌ها» زبان خلاصه و یادداشت‌ها را تعیین می‌کند. مقدار اولیهٔ این تنظیم زبان برنامه است و می‌توانید آن را برای یک جلسه بدون تغییر پیش‌فرض عوض کنید.

برای زبان دوم، آن را در جلسه انتخاب کنید و روی «تولید خلاصه» بزنید. All Voices از همان رونوشت خلاصه را به آن زبان می‌نویسد. هر دو نسخه کنار جلسه می‌مانند و با یک ضربه بین آن‌ها جابه‌جا می‌شوید. نوشتن خلاصه یا یادداشت‌ها به زبانی دیگر از ساعت‌های شما مصرف نمی‌کند.

به زبان خواننده به اشتراک بگذارید

برای جلسه پیوندی بسازید و حداکثر هشت زبان را تأیید کنید. هر خواننده آن را باز می‌کند و یکی از آن زبان‌ها را انتخاب می‌کند؛ خلاصه به همان زبان نشان داده می‌شود. شما تصمیم می‌گیرید پیوند رونوشت، با هر جمله به‌صورت متن اصلی و ترجمه، و ضبط را هم همراه داشته باشد یا نه.

• خوانندگان به حساب یا برنامه نیاز ندارند.
• می‌توانید رمز دسترسی شش‌رقمی بخواهید و تعیین کنید پیوند چه زمانی از کار بیفتد: پس از 1، 7 یا 30 روز.
• هر زبان تازهٔ خواننده جلسه را یک بار ترجمه می‌کند و بخشی از ساعت‌های شما را مصرف می‌کند. All Voices هزینه را پیش از ساختن پیوند نشان می‌دهد و زبانی که قبلاً ترجمه کرده‌اید هزینه‌ای ندارد.

همراه خود ببرید

• گزارشی با فرمت Word (.docx) یا PDF، با رونوشتی که هر گوینده، متن اصلی و ترجمه را نشان می‌دهد.
• زیرنویس (SRT یا VTT) با متن اصلی، ترجمه یا هر دو.
• ضبط به‌صورت MP3.

بعداً از جلسه بپرسید

دربارهٔ آنچه گفته شد با کلمات خودتان بپرسید و از رونوشت پاسخ بگیرید. هر پرسشی که پاسخ داده شود یک دقیقه از موجودی شما مصرف می‌کند. جست‌وجو عنوان‌ها، یادداشت‌ها، خلاصه‌ها و رونوشت‌های همهٔ جلسه‌های شما را در بر می‌گیرد.

وقتی ساعت‌هایتان تمام می‌شود

اگر ساعت‌ها یا زمان رایگان در میانهٔ جلسهٔ زنده تمام شود، جلسهٔ زنده پایان می‌یابد و جلسهٔ ضبط‌شده ذخیره می‌شود. خلاصه همچنان نوشته می‌شود و می‌توانید آن را بخوانید، در آن جست‌وجو کنید و دانلودش کنید. پرسیدن از جلسه، شروع جلسهٔ زندهٔ تازه و ترجمهٔ پیوند اشتراکی به زبانی تازه به ساعت نیاز دارد.

کجا به کار می‌آید

• تیمی که به دو زبان کار می‌کند و یک مجموعه تصمیم لازم دارد.
• جلسه با مشتری که در آن مشتری خلاصه را به زبان خودش می‌گیرد و شما به زبان خودتان.
• مصاحبه‌ها و بازدیدهای میدانی که در آن‌ها واژه‌های دقیق اصلی بعداً اهمیت پیدا می‌کنند.

اگر همهٔ حاضران در جلسه یک زبان دارند و فقط یادداشت می‌خواهید، یک یادداشت‌بردار هوش مصنوعی ممکن است مناسب‌تر باشد. All Voices برای جلسه‌هایی است که افراد باید با وجود زبان‌های متفاوت همدیگر را بفهمند. پیش از فرستادن خلاصه، نام‌ها، عددها و تعهدها را در آن بررسی کنید.

مقایسه‌های تاریخ‌دار: یک برنامهٔ یادداشت به یک زبان و یک مترجم جلسه برای دسکتاپ.