ملاحظات الاجتماعات بلغتين

أثناء الاجتماع

يستمع هاتف واحد أو متصفح واحد إلى القاعة. يظهر كل سطر باسم المتحدث واللغة التي قيل بها، مع الكلمات الأصلية وترجمتها إلى لغتك. وعندما توجد لغتان في القاعة، يستطيع All Voices الترجمة في الاتجاهين، فيقرأ كل طرف ما قاله الآخر.

الملخّص عند التوقف

عند انتهاء الجلسة، يكتب All Voices ملخّصًا يتضمن:

• نظرة عامة والنقاط الرئيسية؛
• القرارات، تلك التي اتُّخذت فعلًا فقط؛
• مهام العمل، مع الشخص المسؤول والموعد النهائي إذا ذكرهما أحد؛
• الأسئلة المفتوحة.

إذا كتبت ملاحظات سريعة أثناء الاجتماع، فإنها تُدمج في نص مرتب. تبقى كل نقطة كتبتها ويُستكمل تفصيلها من التفريغ.

اختر لغة الملاحظات

يحدد الإعداد «لغة الملخص والملاحظات» لغة الملخّص والملاحظات. وهي في البداية لغة التطبيق، ويمكنك تغييرها لاجتماع واحد من دون تغيير الإعداد الافتراضي.

لإضافة لغة ثانية، اخترها في الاجتماع واضغط «إنشاء ملخّص». يكتب All Voices الملخّص بتلك اللغة من التفريغ نفسه. تبقى النسختان مع الاجتماع، وتنتقل بينهما بنقرة واحدة. كتابة الملخّص أو الملاحظات بلغة أخرى لا تستهلك ساعاتك.

شاركه بلغة القارئ

أنشئ رابطًا للاجتماع ووافق على ثماني لغات على الأكثر. يفتحه كل قارئ ويختار إحداها؛ فيظهر الملخّص بتلك اللغة. وأنت تقرر ما إذا كان الرابط يتضمن أيضًا التفريغ، بكل سطر بنصه الأصلي وترجمته، والتسجيل.

• لا يحتاج القراء إلى حساب أو تطبيق.
• يمكنك طلب رمز مرور من ستة أرقام وتحديد موعد انتهاء عمل الرابط: بعد 1 أو 7 أو 30 يومًا.
• كل لغة جديدة للقارئ تترجم الاجتماع مرة واحدة وتستهلك جزءًا من ساعاتك. يعرض All Voices التكلفة قبل إنشاء الرابط، ولا تكلّفك لغة ترجمتها من قبل شيئًا.

خذه معك

• تقرير بصيغة Word (.docx) أو PDF، يعرض فيه التفريغ كل متحدث والنص الأصلي والترجمة.
• ترجمة نصية (SRT أو VTT) بالنص الأصلي أو بالترجمة أو بهما.
• التسجيل بصيغة MP3.

اسأل الاجتماع بعد انتهائه

اطرح سؤالًا عمّا قيل بكلماتك، واحصل على إجابة من التفريغ. كل سؤال تتم الإجابة عنه يستهلك دقيقة واحدة من رصيدك. ويشمل البحث العناوين والملاحظات والملخّصات والتفريغات في كل اجتماعاتك.

عندما تنفد ساعاتك

إذا نفدت الساعات أو الوقت المجاني أثناء جلسة، تنتهي الجلسة ويُحفظ الاجتماع. يُكتب الملخّص مع ذلك، ويمكنك قراءته والبحث فيه وتنزيله. أما طرح سؤال على الاجتماع، وبدء جلسة جديدة، وترجمة رابط مشترك إلى لغة جديدة، فتحتاج إلى ساعات.

أين يفيد

• فريق يعمل بلغتين ويحتاج إلى مجموعة قرارات واحدة.
• اجتماع مع عميل يحصل فيه العميل على الملخّص بلغته وتحتفظ أنت بملخّص بلغتك.
• مقابلات وزيارات ميدانية تهمّ فيها الكلمات الأصلية بدقة فيما بعد.

إذا كان جميع الحاضرين يتحدثون لغة واحدة وتريد ملاحظات فقط، فقد يكون مدوّن ملاحظات بالذكاء الاصطناعي أنسب. All Voices مخصص للاجتماعات التي يحتاج فيها الناس إلى أن يفهم بعضهم بعضًا رغم اختلاف لغاتهم. راجع الأسماء والأرقام والتعهدات في الملخّص قبل إرساله.

مقارنات مؤرَّخة: تطبيق ملاحظات بلغة واحدة ومترجم اجتماعات لسطح المكتب.