Compte rendu de réunion en deux langues

Pendant la réunion

Un téléphone ou un navigateur écoute la salle. Chaque ligne s’affiche avec le nom du locuteur et la langue dans laquelle elle a été prononcée, les mots d’origine et la traduction dans votre langue. Lorsque deux langues sont parlées dans la salle, All Voices peut interpréter dans les deux sens, pour que chaque partie lise ce que dit l’autre.

Le résumé dès la fin

À la fin de la session, All Voices rédige un résumé comprenant :

• une vue d’ensemble et les points clés ;
• les décisions, uniquement celles qui ont réellement été prises ;
• les actions à mener, avec la personne responsable et l’échéance lorsque quelqu’un les a indiquées ;
• les questions en suspens.

Si vous avez saisi des notes brutes pendant la réunion, elles sont intégrées dans un compte rendu propre. Chaque point que vous avez noté est conservé et complété à partir de la transcription.

Choisir la langue des notes

Le paramètre « Langue du résumé et des notes » détermine la langue du résumé et des notes. Il correspond au départ à la langue de l’application, et vous pouvez le modifier pour une seule réunion sans changer votre réglage par défaut.

Pour une deuxième langue, choisissez-la dans la réunion et touchez « Générer le résumé ». All Voices rédige le résumé dans cette langue à partir de la même transcription. Les deux versions restent dans la réunion, et vous passez de l’une à l’autre d’une seule touche. Rédiger le résumé ou les notes dans une autre langue ne consomme pas vos heures.

Le partager dans la langue du lecteur

Créez un lien vers la réunion et proposez jusqu’à huit langues. Chaque lecteur l’ouvre et choisit l’une d’elles ; le résumé s’affiche dans cette langue. Vous décidez si le lien comprend aussi la transcription, avec chaque ligne dans l’original et la traduction, ainsi que l’enregistrement.

• Les lecteurs n’ont besoin ni de compte ni d’application.
• Vous pouvez exiger un code d’accès à six chiffres et choisir quand le lien cesse de fonctionner : après 1, 7 ou 30 jours.
• Chaque nouvelle langue de lecture traduit la réunion une fois et consomme une partie de vos heures. All Voices affiche le coût avant que vous ne créiez le lien, et une langue déjà traduite ne coûte rien.

À emporter

• Un rapport au format Word (.docx) ou PDF, avec la transcription indiquant chaque locuteur, l’original et la traduction.
• Des sous-titres (SRT ou VTT) avec l’original, la traduction, ou les deux.
• L’enregistrement au format MP3.

Interroger la réunion ensuite

Posez une question sur ce qui a été dit, avec vos propres mots, et obtenez une réponse tirée de la transcription. Chaque question qui reçoit une réponse consomme une minute de votre solde. La recherche porte sur les titres, les notes, les résumés et les transcriptions de toutes vos réunions.

Quand vos heures sont épuisées

Si les heures ou le temps gratuit s’épuisent pendant une session, la session se termine et la réunion est sauvegardée. Le résumé est tout de même rédigé, et vous pouvez toujours le lire, y faire des recherches et le télécharger. Poser une question à la réunion, démarrer une nouvelle session et traduire un lien partagé dans une nouvelle langue nécessitent des heures.

Dans quels cas c’est utile

• Une équipe qui travaille en deux langues et a besoin d’un seul ensemble de décisions.
• Une réunion avec un client, qui reçoit le résumé dans sa langue pendant que vous gardez le vôtre.
• Des entretiens et des visites sur site où les mots exacts d’origine comptent par la suite.

Si tout le monde parle la même langue et que vous souhaitez seulement des notes, un outil de prise de notes par IA peut être plus adapté. All Voices est conçu pour les réunions où des personnes doivent se comprendre dans différentes langues. Vérifiez les noms, les chiffres et les engagements dans le résumé avant de l’envoyer.

Comparatifs datés : une application de notes dans une seule langue et un traducteur de réunions pour ordinateur.