Catatan rapat dalam dua bahasa

Selama rapat

Satu ponsel atau browser mendengarkan ruangan. Setiap baris muncul dengan nama pembicara dan bahasa yang diucapkan, kata-kata aslinya, dan terjemahan ke bahasa Anda. Jika ada dua bahasa di ruangan, All Voices dapat menerjemahkan dua arah, sehingga masing-masing pihak membaca ucapan pihak lain.

Ringkasan saat Anda berhenti

Saat sesi berakhir, All Voices menulis ringkasan yang berisi:

• gambaran umum dan poin-poin penting;
• keputusan, hanya yang benar-benar diambil;
• butir tindakan, lengkap dengan orangnya dan tenggat jika ada yang menyebutkannya;
• pertanyaan yang masih terbuka.

Jika Anda mengetik catatan kasar selama rapat, catatan itu digabungkan menjadi tulisan yang rapi. Setiap poin yang Anda tulis dipertahankan dan dilengkapi dari transkrip.

Pilih bahasa catatan

Pengaturan “Bahasa ringkasan dan catatan” menentukan bahasa ringkasan dan catatan. Awalnya sama dengan bahasa aplikasi, dan Anda dapat mengubahnya untuk satu rapat tanpa mengubah pengaturan default.

Untuk bahasa kedua, pilih bahasa itu di rapat lalu ketuk Buat ringkasan. All Voices menulis ringkasan dalam bahasa tersebut dari transkrip yang sama. Kedua versi tersimpan bersama rapat, dan Anda berpindah di antaranya dengan satu ketukan. Menulis ringkasan atau catatan dalam bahasa lain tidak memakai jam Anda.

Bagikan dalam bahasa pembaca

Buat tautan ke rapat dan setujui hingga delapan bahasa. Setiap pembaca membukanya dan memilih salah satu bahasa itu; ringkasan muncul dalam bahasa tersebut. Anda menentukan apakah tautan juga memuat transkrip, dengan setiap baris dalam teks asli dan terjemahan, serta rekamannya.

• Pembaca tidak memerlukan akun maupun aplikasi.
• Anda dapat meminta kode akses enam digit dan menentukan kapan tautan berhenti berlaku: setelah 1, 7, atau 30 hari.
• Setiap bahasa pembaca baru menerjemahkan rapat satu kali dan memakai sebagian jam Anda. All Voices menampilkan biayanya sebelum Anda membuat tautan, dan bahasa yang sudah diterjemahkan tidak dikenai biaya.

Bawa bersama Anda

• Laporan dalam format Word (.docx) atau PDF, dengan transkrip yang menunjukkan setiap pembicara, teks asli, dan terjemahan.
• Subjudul (SRT atau VTT) berisi teks asli, terjemahan, atau keduanya.
• Rekaman sebagai MP3.

Bertanya tentang rapat setelahnya

Ajukan pertanyaan tentang apa yang dikatakan, dengan kata-kata Anda sendiri, dan dapatkan jawaban dari transkrip. Setiap pertanyaan yang dijawab memakai satu menit dari saldo Anda. Pencarian mencakup judul, catatan, ringkasan, dan transkrip di semua rapat Anda.

Saat jam Anda habis

Jika jam atau waktu gratis habis di tengah sesi, sesi berakhir dan rapat disimpan. Ringkasan tetap ditulis, dan Anda masih dapat membaca, mencari, dan mengunduhnya. Bertanya kepada rapat, memulai sesi baru, dan menerjemahkan tautan yang dibagikan ke bahasa baru memerlukan jam.

Kapan berguna

• Tim yang bekerja dalam dua bahasa dan membutuhkan satu set keputusan.
• Rapat dengan klien, ketika klien mendapat ringkasan dalam bahasanya dan Anda menyimpan yang dalam bahasa Anda.
• Wawancara dan kunjungan lapangan yang kelak membutuhkan kata-kata asli secara tepat.

Jika semua orang di rapat memakai satu bahasa dan Anda hanya ingin catatan, pencatat AI mungkin lebih cocok. All Voices dibuat untuk rapat tempat orang perlu saling memahami lintas bahasa. Periksa nama, angka, dan komitmen dalam ringkasan sebelum Anda mengirimkannya.

Perbandingan bertanggal: aplikasi catatan satu bahasa dan penerjemah rapat desktop.